INTRODUCCIÓN

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La contabilidad es una ciencia, técnica, arte que se encarga de analizar, clasificar, registrar, controlar e interpretar los estados financieros de una empresa u organización así como también de algún individuo que desee ordenar su información de forma ordenada y sistemática dentro del periodo contable para una buena toma de decisiones dentro de su negocio o actividad comercial.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia para su beneficio.




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PROCESO CONTABLE

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Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde los documentos fuente para realizar el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones  conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones .

El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones siempre que cuenten con un respaldo es decir con algún documento, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros.

DOCUMENTOS FUENTE

Los documentos fuente sirven como respaldo o soporte de cada una de las transacciones que se llevan a cabo dentro de una empresa.
Algunos de los documentos que se necesitan son:

Factura
Cheque
Crédito: Recibo
Nota de débito
Nota de crédito
Resumen de cuenta
Pagaré
Nota de pedido o de compra    
Ticket
Recibo
Pagaré
Cheque
Nota de Crédito Bancaria 








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ESTADO DE SITUACION FINANCIERA INICIAL


Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.











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LIBRO DIARIO


El libro diario es el documento en el que se recogen las operaciones que va realizando la empresa de forma cronológica.
Las operaciones deben recogerse en el libro día a día, o bien por periodos no superiores al mes si su detalle aparece en otros libros. Las anotaciones en el libro se harán por medio de asientos.

LIBRO MAYOR

En el libro mayor se clasifican una por una,todas las cuentas con todos los movimientos que han tenido.
En otras palabras, es como un resumen de la actividad (debe, haber) especificada cuenta por cuenta en la cual se pasa la cantidad a la cuenta que le corresponde.
Entonces se puede decir que mayorizar es pasar todos los movimientos que una cuenta ha tenido durante un periodo al libro diario




BALANCE DE COMPROBACIÓN

Se lo realiza después de llevar a cabo la mayorización, es un documento en el cual se refleja la totalidad de saldos de cada una de las cuentas para visualizar el total de créditos y débito y determinar el saldo de las cuentas de esta forma permite establecer el resumen básico de un estado financiero






HOJA DE TRABAJO

Es una herramienta auxiliar de los contadores, la cual se utiliza para hacer los ajustes de la cuentas que lo necesiten, en la hoja de trabajo ya se muestran los estados financieros
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz.






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ESTADO DE SITUACIÓN ECONÓMICA

El Estado de Situación Económica también llamado Estado de Resultados o Estado de Perdidas y Ganancias es uno de los Estado Financieros que se presentan al finalizar el periodo contable, esta conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos podrían ser , los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones, las amortizaciones, los pagos a los empleados entre otros.
La utilidad o pérdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay utilidad
cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos.




















ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

El Estado de Situación Financiera o Balance General es un documento en donde se presenta una información detallada de todo lo que le pertenece y adeuda  la empresa dentro de un periodo determinado. Se realiza con cuentas de activo, pasivo y patrimonio
CARACTERÍSTICAS:
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a)  Ser comprensivos: abarcar todas las actividades u operaciones de la empresa

b) Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente entre las distintas partidas y entre los distintos Estados Financieros 

c)   Relevancia: debe ayudar a mostrarlos aspectos principales del desempeño de la firma.

d)   Confiabilidad: debe ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa.

e)   Comparabilidad: deben ser comparables con otros periodos de la misma empresa y con otras firmas





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GRUPOS DE LA CONTABILIDAD

En contabilidad existen cinco grandes grupos que son :
  1. Activo
  2. Pasivo
  3. Patrimonio
  4. Ingresos
  5. Gastos 

Activo: son todos los bienes, valores y derechos de propiedad de la empresa.
Ejemplos:
Caja
Bancos
Mercaderías
Cuentas por cobrar


Pasivo: son todas las deudas y obligaciones de la empresa para con terceras personas.
Ejemplos:
Cuentas por pagar
Documentos por pagar
Sueldos por pagar
Hipotecas por pagar

Patrimonio: es el derecho que tienes los socios sobre el activo de la empresa.
Ejemplos:
Capital social
Reserva legal
Reserva estatutaria






Ingresos: es la entrada de dinero, por la actividad principal de la empresa.
Ejemplos:
Servicios prestados
Comisiones ganadas
Intereses ganados

Gastos:  son los desembolsos de dinero que realiza la empresa para su funcionamiento
Ejemplos:
Gasto sueldo
Gastos generales
Gasto servicios básicos





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